З 21 липня 2025 року в Посольстві України в Бразилії є доступними автоматизовані нотаріальні послуги - заявник самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн, а під час візиту необхідно лише підписати підготовлений документ.
Доступні послуги (натисніть для початку оформлення):
Переваги: швидше та простіше оформлення, менше ручної підготовки, зменшення вірогідності помилки.
Традиційний порядок нотаріальних послуг
- Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в е-Черзі МЗС України, оберіть потрібну послугу:
- Засвідчення вірності копій документів і виписок з них
- Засвідчення вірності підпису на документах
- Засвідчення заяви
- Майнова довіреність
- Немайнова довіреність
- Посвідчення заповітів
- Посвідчення факту, що фізична особа є живою
приготуйте текст документа у форматі *.docx (за потреби, скористайтеся консультацією нотаріуса);
готувати та надсилати текст не потрібно, якщо плануєте отримати один із наступних документів:
- заява про відмову від спадщини
- заява про прийняття спадщини
- заява-згода другого з подружжя на придбання нерухомого майна
- заява-згода другого з подружжя на продаж нерухомого майна
- заява про неперебування у шлюбі
- заява-згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон
Перед візитом надішліть файл з текстом на email:
- [email protected]
- Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат)
- Обробка листів — автоматична. Недотримання вимог = втрата листа.
На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до консульського підрозділу Посольства
Документи, які необхідно надати під час візиту:
- Заповнена заява (бланк надається консулом) та копії документів
- Закордонний паспорт
- Реєстраційний номер облікової картки платника податків (так званий "ідентифікаційний номер")
- Попередньо підготовлений документ (та його електронна версія)
- Документ оплати консульського збору
- Інші документи, що підтверджують право власності, свідоцтва тощо.
Загальні положення:
- Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою
- Заяви підписуються особисто у присутності консула
- Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають - не приймаються
- Особа заявника встановлюється за закордонним паспортом
- Юридичні особи підтверджують повноваження належними документами
УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою.
Надсилання та реєстрація довіреності в Україні
Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно надсилає до України:
- Оригінал довіреності, оформленої в Посольстві;
- Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей.
Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя.
Що робить довірена особа після отримання документів:
- Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні — незалежно від форми власності (державний чи приватний).
Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України.
- Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право:
- представляти інтереси довірителя;
- підписувати документи;
- виконувати інші дії, передбачені довіреністю.
Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням.