Питання витребування документів соціально-правового характеру через закордонні дипломатичні установи України врегульовано Інструкцією.

Для оформлення запиту щодо витребування документів заявник подає до Посольства:

1) заяву про витребування документів;

2) оригінал документа, що підтверджує сплату консульського збору за розгляд заяви щодо витребування документів, або документ (копію), що надає право на звільнення від сплати;

3) три примірники анкети на кожен документ окремо по витребуванню документів з-за кордону за зразком згідно з додатком 1 до Інструкції;

4) оригінал та копію першої сторінки закордонного паспорта;

5) копію документа, що підтверджує родинні стосунки заявника з особою, щодо якої відбувається витребування документів (у разі необхідності);

6) оригінал документа, що підтверджує повноваження (у разі витребування документів представником особи, яка має право на їх отримання).

Консульський збір сплачується у банку:

• за витребування документа та його видачу - на суму 113 реалів або 20 доларів;
• за витребування документа, засвідченого штампом "Apostille" та його видачу - на суму 283 реали або 50 доларів.
• Також потрібне підтвердження (квитанція, документ тощо) про сплату державного мита за проставлення штампу "Apostille" (Державне мито за засвідчення документа штампом Apostille складає 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян, тобто 51 грн, що сплачується окремо в іноземній валюті на рахунок Державного казначейства). Детальніше про реквізити оплати за посиланням https://www.treasury.gov.ua/diyalnist/rekviziti-valyutnih-rahunkiv  

Отримувач (beneficiary): Державна казначейська служба України, Україна, 01601, м.Київ, вул. Бастіонна, 6 (STATE TREASURY SERVICE OF UKRAINE, Ukraine, 01601, Kyiv, Bastionna str., 6);

Код отримувача: 37567646

Валютний рахунок отримувача коштів (account): IBAN: UA563223130000025133012855000

Банк отримувача коштів (beneficiary bank): Акціонерне товариство "Державний експортно-імпортний банк України", Київ. Україна (JSC "THE STATE EXPORT-IMPORT BANK OF UKRAINE", Kyiv, Ukraine);

SWIFT: EXBSUAUX;

Код банку: 322313

Мета оплати (Details of payment): Apostille 22012500

Актуальний перелік банків-кориспондентів АТ "Державний експортно-імпортний банк України" розміщено на офіційному сайті: https://www.eximb.com/ua/business/corporate/corporate-rozrahunkovo-kasove-obslugovuvannya/corporate-mizhnarodni-rozrahunky-ta-operacii/corporate-perelik-bankiv-korespondentiv/  

! ЗДІЙСНЕННЯ ОПЛАТИ ЗА ПРОСТАВЛЕННЯ АПОСТИЛЯ НА ДОКУМЕНТАХ ЧЕРЕЗ БАНКІВСЬКІ УСТАНОВИ УКРАЇНИ

Законом України від 16.01.2025 № 4225-IX «Про внесення змін до Бюджетного кодексу України щодо актуалізації та удосконалення деяких положень» внесено зміни до статті 29 Бюджетного кодексу України, зокрема, плату за проставляння Апостиля віднесено до доходів загального фонду Державного бюджету України. Вказаний Закон набрав чинності 05 березня 2025 року.

Казначейством надано нові реквізити рахунку, відкритого в Казначействі на ім’я Головного управління Казначейства у м. Києві за кодом класифікації доходів бюджету 22012500 «Плата за надання інших адміністративних послуг», та відомчою ознакою «41», для зарахування плати за проставлення Апостиля:

Одержувач: ГУК у місті Києві/м. Київ/22012500;

Код за ЄДРПОУ: 37993783;

Рахунок (IBAN): UA618999980313070165041026001;

Надавач платіжних послуг отримувача: Казначейство України (електронний адміністративний податок);

Код класифікації доходів бюджету: 22012500;

Призначення платежу: за проставлення Апостиля, вказати ПІБ.