На постійний консульський облік приймаються громадяни України, які відповідно до чинного законодавства України є такими, що постійно проживають за кордоном (паспорт громадянина України для виїзду за кордон містить проставлену компетентними органами України відмітку «Постійне проживання»).
При прийнятті на постійний консульський облік подається:
- заява;
- облікова картка;
- одна фотокартка для оформлення біометричних документів;
- паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
- копія сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством порядку документів для виїзду на постійне проживання;
- копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження);
- копія довідки про реєстрацію / зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки;
- копія виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі;
- актуальну довідку про реєстрацію місця проживання за кордоном;
- у разі реєстрації на облік особи, яка не досягла 16-річного віку, оригінал та копія документа законного представника (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон) та документів, що підтверджують його повноваження як законного представника.
- оригінал квитанції про оплату консульського збору, засвідченої банківською установою (онлайн-банкінг не приймається).
За розгляд заяви з клопотанням про реєстрацію на консульський облік у звичайному порядку справляється консульський збір у розмірі 20 дол.США (в реалах - див. Тарифи консульського збору)
При прийнятті на постійний консульський облік дитини віком до 16 років заява про прийняття такої дитини на облік та облікова картка на неї заповнюються одним з батьків (законним представником).
За прийняття на постійний консульський облік дітей віком до 16 років консульський збір не стягується.
При зміні персональних даних громадянином України заповнюється заява встановленої форми , яка подається до закордонної дипломатичної установи України за кордоном особисто або надсилається поштою.
Бланк заяви:
Бланк заяви (для особи до 16 років):
Облікова картка: