Закордонні паспорти виготовляються в Україні, на Державному підприємстві "Поліграфічний комбінат "Україна" по виготовленню цінних паперів" (м. Київ) з їх подальшим доставленням за кордон через Міністерство закордонних справ. 

В умовах воєнного стану можливе затримання термінів доставлення дипломатичною поштою паспортів, оформлених у закордонних дипломатичних установах. При цьому Міністерство закордонних справ України докладає всіх можливих зусиль для забезпечення їх вчасного доставлення.

Водночас чинним законодавством передбачена можливість доставлення паспортів міжнародними експрес-відправленнями коштом заявника.

Служби міжнародних експрес-відправлень доставлять виготовлений паспорт на адресу тієї дипломатичної установи, в якій були подані документи на його оформлення. 

Наразі існують такі варіанти: 

DHL

Відправлення виготовлених паспортів компанією DHL здійснюється за письмовою заявою власним коштом громадянина, на ім’я якого оформлюється паспорт, або його законного представника.

На е-платформі DHL можна замовити й оплатити послугу міжнародного експрес-доставлення паспорта за узгодженим тарифом в українській гривні. 

Алгоритм дій:

• Для замовлення експрес-доставлення Вашого документа натисніть на зображення паспорта на сайті: https://dhlportal.com.ua (відбудеться переадресація на сторінку платіжного сервісу Portmone). 
• Заповніть всі поля у платіжному вікні:

  • країна;

  • вхідний номер заявки (це номер-ідентифікатор сесії з шести цифр, який Ви отримали у закордонній дипломатичній установі при поданні документів на оформлення паспорта);

  • ПІБ власника паспорта;

  • Ваш е-mail.

• Оплатіть послугу.
• На зазначену Вами електронну пошту має надійти квитанція про здійснену оплату послуг DHL Express.
• Заповніть "від руки" заяву та надішліть її на адресу відповідної закордонної дипломатичної установи разом з квитанцією про сплату за послуги DHL Express Україна.

Укрпошта

Перейдіть за посиланням та уважно заповніть форму.

Єдина ціна доставки паспорта громадянина України для виїзду за кордон Укрпоштою" до будь-якої країни світу - 6 доларів США+10 грн. ПДВ.  

УВАГА! Номер заявки (сесії) – індивідуальний номер замовлення (так званий "ідентифікатор сесії"), Вам було видано консульською посадовою особою під час оформлення закордонного паспорта.

Потрібно заповнити відповідну заяву під час подання документів на оформлення паспорта в Посольстві, або ж надіслати заяву про доставку закордонного паспорта "Укрпоштою" разом з квитанцією про оплату цієї послуги одним листом на електронну пошту [email protected] (під час отримання паспорта в Посольстві надати оригінал заяви).

У темі листа слід зазначити: "Доставка паспорта "Укрпошта"

Додати файли в форматі PDF (потрібно додавати як вкладення, а не розміщувати фотографією в "тілі" листа). 

Файли мають мати назву "Заява на доставку – Ім’я Прізвище (заявника)" та "Оплата послуг доставки – Ім’я Прізвище (заявника)".

Слідкуйте за станом оформлення паспорта, очікуйте зміну стану "Документ доставлено до дипломатичної установи".

Після прибуття паспорта до Посольства України в Бразилії, зв'яжіться з консульською посадовою особою для отримання документа ([email protected]).

Нова Пошта

 Міністерство закордонних справ України у співпраці з «Нова пошта Глобал» запровадило послугу експрес-доставлення закордонних паспортів до дипломатичних установ України за кордоном. Це дозволяє значно прискорити процес отримання готового документа. У Бразилії така доставка є можливою з червня 2025 року.

Процедура замовлення доставлення є простою та складається з кількох кроків:

1. Подача документів: Подайте заяву на оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон у найближчому посольстві чи консульстві України у країні з переліку нижче.
2. Ідентифікатор сесії: Після подання заяви консул надасть довідку з інформацією для доступу до статусу оформлення паспорта за спеціальним 7-значним номером, що називається ідентифікатор сесії (збережіть її або сфотографуйте телефоном — цей номер знадобиться для замовлення доставлення).
3. Перевірка статусу: Очікуйте на зміну статусу вашого паспорта на «Документ виготовлено» на сайті перевірки стану оформлення паспорта.
4. Оформлення доставлення: Після зміни статусу  на «Документ виготовлено», заповніть форму замовлення на вебсайті «Нова пошта Глобал» та здійсніть оплату послуг доставлення.
5. Відстеження доставлення: Після передачі вашого паспорта кур'єру «Нова пошта Глобал», ви отримаєте сповіщення та зможете відстежувати процес доставлення на сайті або у мобільному застосунку NovaPost.
6. Отримання паспорта: Ви отримаєте повідомлення про прибуття вашого паспорта до дипломатичної установи. Переконайтеся, що статус вашого паспорта на сайті перевірки змінився на «Документ прибув до ЗДУ», після чого ви зможете отримати свій новий паспорт.

Доставлення паспорта з України до закордонної дипломатичної установи Новою поштою займає від 7 до 12 днів з моменту передачі паспорта від МЗС до Нової пошти.

VFS.Global

Відправлення виготовлених паспортів компанією VFS.Global здійснюється за письмовою заявою власним коштом громадянина, на ім’я якого оформлюється паспорт, або його законного представника.

Для цього потрібно:

• здійснити реєстрацію   

• замовити кур'єрське доставлення та провести оплату 

В умовах воєнного стану терміни доставлення паспортів можуть бути затримані до 2 тижнів.

Доставка дипломатичною поштою.

Така доставка є безкоштовною, але відбувається у випадку Посольства України в Бразилії приблизно раз-два рази на рік. Оформити доставку дипломатичною поштою можна, звернувшись до консульського співробітника ([email protected]).

Увага! Для отримання виготовленого закордонного паспорта не потрібно записуватися в електронну чергу. Після прибуття паспорта до Посольства України в Бразилії, зв'яжіться з консульською посадовою особою для отримання документа ([email protected], або за телефоном Посольства). 

Чоловіки від 18 до 60 років для отримання виготовленого паспорта, так само як і для оформлення, мають подавати військово-обліковий документ Резерв+ з позначкою на обліку.