Консул здійснює реєстрацію шлюбу виключно між громадянами України, які на законних підставах проживають за межами України та відносяться до його консульського округу.

Законними підставами проживання вважається: гуманітарна віза, тимчасове та постійне право на проживання на території Федеративної Республіки Бразилії (також у Болівії, Суринамі та Гайані), громадяни, які згідно законодавства України вважаються такими, що виїхали на постійне місце проживання до Бразилії (ПМП) тощо.

Особи, які раніше перебували в шлюбі, можуть зареєструвати новий шлюб тільки при пред'явленні документів, що підтверджують припинення попереднього шлюбу (свідоцтво про розірвання шлюбу, свідоцтво про смерть другого з подружжя, рішення суду про розірвання шлюбу), а також нотаріально підтвердивши свій цивільний стан заявою про відсутність перешкод для укладення.

Шлюб реєструється через місяць з дня подання до консульського відділу Посольства спільної заяви про державну реєстрацію.