З 11 серпня 2015 р. Посольство оформлює та видає такі паспорти:
- з безконтактним електронним носієм (чіпом);
До безконтактного електронного носія (чіпа) вноситься інформація, що міститься на сторінці даних паспорта, біометричні дані, параметри (відцифрований образ обличчя особи, відцифрований підпис особи (з 14 років), за згодою особи - відцифровані відбитки пальців рук (з 12 років)).
- що не містять безконтактного електронного носія (чіпа) - громадянам України, які через свої релігійні переконання відмовилися від внесення інформації до безконтактного електронного носія.
ВАЖЛИВО: Процедура оформлення паспорта займає до 3-х місяців з дня подачі повного пакету документів (без урахування часу доставки виготовленого паспорта до Посольства).
Паспорт друкується в Україні.
Паспорт оформлюється на 10 років - для осіб, які досягли 16-річного віку; на 4 роки - для дітей віком до 16 років.
Обмін паспорта громадянина України для виїзду за кордон здійснюється у разі:
- закінчення строку дії паспорта;
- відсутності вільних сторінок у паспорті;
- непридатності паспорта для подальшого використання;
- виявлення помилки в інформації, внесеній до паспорта;
- змінипрізвищаабоімені.
Для обміну паспорта заявник подає такі документи:
1. Паспорт, який підлягає обміну.
* у разі наявності у паспорті дійсних віз, разом з комплектом документів подається заява-клопотання про залишення старого паспорта.
2. Копію документу, який підтверджує постійне проживання/тимчасове перебування особи за кордоном.
3. Копіюсвідоцтвапронародження.
4. У разі обміну паспорта у зв’язку із зміною прізвища або імені: – документ, який підтверджує факт такої зміни (свідоцтво про зміну імені, свідоцтво про шлюб, відповідне рішення суду). Документ виданий компетентним органом іноземної держави має бути відповідним чином легалізований та перекладений українською мовою (нотаріально засвідчений переклад);
5. Для громадян України, які не оформили дозвіл компетентних органів України на виїзд на постійне місце проживання за кордон, для обміну паспорта на нове прізвище додатково подається копія паспорта громадянина України (внутрішнього паспорта) оформленого на нове прізвище після одруження.
* ВАЖЛИВО! Консульські установи України не можуть виконувати жодних дій, пов’язаних із внутрішніми паспортами. З цих питань слід звертатися до органів Державної міграційної служби України за місцем проживання в Україні;
6. У разі відмови через свої релігійні переконання отримувати біометричний паспорт, особа подає заяву про відмову від внесення інформації (у тому числі відцифрованих відбитків пальців рук) до безконтактного електронного носія, що імплантований до паспорта (у цьому випадку видається паспорт, що не містить безконтактного електронного носія).
7. Для дітей, віком до 12 років - одна фотокартка розміром 10 х 15 см.
8. Квитанція про сплату консульського збору.
Після оформлення особі паспорта її попередній паспорт вилучається та анулюється.
Оформлення паспорта замість втраченого/викраденого
Для оформлення паспорта замість втраченого або викраденого особа подає такі документи:
1. Заяву про оформлення паспорта у зв’язку з його втратою або викраденням.
2. Документ (протокол, довідку тощо), виданий компетентними органами країни перебування, що підтверджує факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення.
3. Копію документу, який підтверджує постійне проживання/тимчасове перебування особи за кордоном.
4. Копію свідоцтва про народження.
5. У разі відмови через свої релігійні переконання отримувати біометричний паспорт, особа подає заяву про відмову від внесення інформації (у тому числі відцифрованих відбитків пальців рук) до безконтактного електронного носія, що імплантований до паспорта (у цьому випадку видається паспорт, що не містить безконтактного електронного носія).
6. Для дітей, віком до 12 років одна фотокартка розміром 10 х 15 см.
7. Квитанція про сплату консульського збору.
ВАЖЛИВО! Якщо особа, яка заявила про втрату або викрадення паспорта перебуваючи за кордоном, знайшла його, вона зобов’язана протягом доби здати знайдений паспорт для списання та знищення найближчій закордонній дипломатичній установі України.
Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон вперше
Для оформлення паспорта вперше дитині, яка не досягла 16-річного віку, один з батьків особисто подає такі документи:
1. Свідоцтво про народження дитини.
* Свідоцтво видане компетентним органом іноземної держави має бути відповідним чином легалізоване та перекладене українською мовою (нотаріально засвідчений переклад).
2. Копію документу, який підтверджує постійне або тимчасове перебування дитини за кордоном.
3. Копію проїзного документа дитини* або довідки про реєстрацію громадянства України..
* - для дітей, які перебувають у США на підставі паспорта одного з батьків, подаються копії 1, 2, 3, 4 та 5 сторінок цього паспорта.
4. Нотаріально засвідчена заява батьків (законних представників) про згоду на оформлення паспорта.
5. Копію паспорта того з батьків, хто подає документи.
6. У разі відмови через свої релігійні переконання отримувати дитині біометричний паспорт, батьки дитини від її імені подають заяву про відмову від внесення інформації (у тому числі відцифрованих відбитків пальців рук) до безконтактного електронного носія, що імплантований до паспорта. Якщо батьки не перебувають у шлюбі, таку заяву подає той з батьків, з ким проживає дитина. Заява від другого з батьків не вимагається, якщо він є іноземцем або особою без громадянства.
7. Для дітей, віком до 12 років - одна фотокартка розміром 10 х 15 см.
8. Квитанція про сплату консульського збору.
Особа, якій виповнилось 16 років, для оформлення паспорта вперше подає особисто в приміщенні Посольства такі документи:
1. Свідоцтво про народження.
* Свідоцтво видане компетентним органом іноземної держави має бути відповідним чином легалізоване та перекладене українською мовою (нотаріально засвідчений переклад).
2. Копію документу, який підтверджує постійне проживання/тимчасове перебування особи за кордоном.
3. Копію проїзного документа дитини або довідки про реєстрацію громадянства України..
* - для дітей, які перебувають у США на підставі паспорта одного з батьків, подаються копії 1, 2, 3, 4 та 5 сторінок цього паспорта.
4. У разі відмови через свої релігійні переконання отримувати біометричний паспорт, особа подає заяву про відмову від внесення інформації (у тому числі відцифрованих відбитків пальців рук) до безконтактного електронного носія, що імплантований до паспорта (у цьому випадку видається паспорт, що не містить безконтактного електронного носія).
5. Одна фотокартка розміром 10 х 15 см.
6. Квитанція про сплату консульського збору.
Видачапаспорта
Паспорт видається у приміщенні Посольства особисто заявникові, а у виняткових випадках також його батькам (усиновлювачам) або іншим законним представникам у разі пред’явлення ними свого паспорта та відповідних підтверджуючих документів або іншій особі за дорученням заявника (додається до заяви-анкети).
Особа, якій видається паспорт, ставить дату та власноручний підпис за отримання паспорта в спеціально відведеній для цього графі заяви-анкети.
Під час видачі паспорта для виїзду за кордон проводиться перевірка персональних даних особи, на ім’я якої оформлено паспорт, у тому числі шляхом зчитування інформації з безконтактного електронного носія (у разі оформлення паспорта з безконтактним електронним носієм).